Caractéristiques Générales

• Ecran ergonomique, fonctionnel et convivial
• Utilisation intuitive et prise en main rapide
• Barre de fonctions paramétrables, raccourci clavier, barre de navigation
• Fenêtres redimensionnables avec mémorisation des emplacements sur l'écran, menus déroulants optimisés
• Sauvegarde et restauration de l’intégralité des données intégrées
• Gestion, paramétrage multi-utilisateurs et contrôle d’accès
• Version monoposte ou réseau avec contrôle des accès entièrement paramétrables

Gestion du cabinet et outils

• Agenda et gestion de tâches :
  • Agenda général multi-utilisateurs avec une vue d'ensemble journalière ou mensuelle ainsi que l’impression multi-critère du planning
  • Veille agenda avec paramétrage de rappel des alertes
  • Listes des tâches avec rappel
  • Synchronisation avec « Microsoft Outlook »
• Gestion des appels :
  • Journal détaillé des appels téléphoniques entrants, sortants et internes du cabinet avec suivi.
  • Report automatique dans l’historique du dossier
  • Facturation des appels possibles
• Suivi et rapports :
  • Fenêtres de rapports (Agenda, Tâches, Appels) et « A préparer »
  • Fenêtres de rapports comptables (Recette, Encours, Prévisionnel, Journaux et Plan comptables)
  • Tableau de bord  journalier
  • Statistiques et reporting de gestion

Gestion des dossiers

• Type d’affaires judiciaires, juridiques ou pénales
• Numérotation des dossiers manuelle ou automatique (Paramétrable)
• Parties pour, contre, avocat, intervenant, tiers (huissier, notaire, expert...), juridictions
• Champs de données des renseignements complémentaires paramétrables en fonction du type de procédure.
• Liste des juridictions incluse
• Historique détaillée du dossier (Éditions des documents, Factures, Règlements, …)
• Gestion et rédaction automatique des documents à partir des données du dossier
• Agenda et tâches du dossier avec alertes des rendez-vous
• Gestion de la facturation des événements du dossier (Diligences, Frais, Débours, Honoraires, Secrétariat)
• Résumé de la comptabilité du dossier (Factures, Règlements, Mouvements  Carpa)
• Insertion dans le dossier des documents extérieurs reçus (manuels ou scannés)
• Saisie détaillée des titres exécutoires en cours ou obtenus dans le dossier
• Saisie des sommes dues avant ou après obtention d’un titre exécutoire
• Saisie illimitée des libellés de créances d'un jugement avec suivi du calcul des intérêts (contractuel et légal).
• Calcul d'intérêts :
  • Intérêts légaux automatiques en fonction de la date
  • Intérêts conventionnels
  • Applications de l'article 1154 du Code Civil (anatocisme)
  • Date de majoration
  • Gestion des acomptes et des variables des taux
• Sécurité des dossiers :
  • Protection du dossier par mot de passe
  • Infos sur les accès aux dossiers

Gestion des documents et des éditions

• Traitement de texte interne intégré et accessible à partir de tous les formats de saisie.
• Fusion des correspondances possible avec « Microsoft Word »
• Bibliothèque comprenant de nombreux modèles de courriers, requêtes, formalités, actes, factures et bordereaux de remise de chèque
• Rédaction automatique des documents à partir des données du dossier
• Possibilité de modification du document à l'écran avant édition
• Edition immédiate ou différée des documents (courrier, acte, requête et formalités) avec possibilité de réédition
• Envoi direct des documents au format « pdf » par message électronique (e-mail)
• Paramétrage multi-critères des documents
• Possibilité de générer un coût à l’édition d’un document

Gestion facturation et comptabilité

• Événements et factures :
  • Tarification automatique des événements paramétrables par « Forfait », « Taux horaire », « Grille tarifaire », « Pourcentage des sommes dans le dossier », « Taux de base » ou par montant « Libre »
  • Saisie des prestations en quantité (photocopie, frais de déplacement au km…)
  • Gestion des grilles tarifaires (convention d’honoraires particulière)
  • Génération automatique des factures avec les événements du dossier
  • Numérotation automatique des factures
  • Génération de facture de provision et d’avoir
  • Facturation possible avec l’aide juridictionnelle
  • Suivi des impayés et relances des factures clients
  • TVA paramétrable (manuelle ou automatique)
• Gestion des Règlements :
  • Gestion des règlements
  • Liaison et pointage des règlements
  • Bordereau de remise en banque
• Gestion du temps :
  • Gestion du temps passé et du temps facturé sur les événements
  • Chronomètre avec imputation manuelle ou automatique dans le dossier
• Gestion Comptes CARPA :
  • Création et gestion simplifiée des comptes
  • Écritures de mouvements CARPA
  • Bordereau de dépôt et de retrait
• Gestion Comptable :
  • Lettrage des écritures comptables
  • Rapprochement bancaire
  • Plan comptable avec solde et situation
  • Journaux des écritures comptables avec exportation (vers EBP et fichier Excel)

RPVA

• Recherche multi-critères sur dossiers RPVA
• Visualisation, importation et synchronisation des dossiers
• Gestion de la messagerie RPVA
• Inscriptions de mise au rôle (inscription en référé, placement au fond)
• Constitution intimée