Les fonctionnalités principales du logiciel Office Avocatlogiciel avocat

Caractéristiques Générales

  • Ecran ergonomique, fonctionnel et convivial
  • Utilisation intuitive et prise en main rapide
  • Barre de fonctions paramétrables, raccourci clavier, barre de navigation
  • Fenêtres redimensionnables avec mémorisation des emplacements sur l'écran, menus déroulants optimisés
  • Sauvegarde et restauration de l’intégralité des données intégrées
  • Gestion, paramétrage multi-utilisateurs et contrôle d’accès
  • Version monoposte ou réseau avec contrôle des accès entièrement paramétrables

Gestion du cabinet et outils

  • Agenda et gestion de tâches :
    • Agenda général multi-utilisateurs avec une vue d'ensemble journalière ou mensuelle ainsi que l’impression multi-critère du planning
    • Veille agenda avec paramétrage de rappel des alertes
    • Listes des tâches avec rappel
    • Synchronisation avec « Microsoft Outlook »
  • Gestion des appels :
    • Journal détaillé des appels téléphoniques entrants, sortants et internes du cabinet avec suivi.
    • Report automatique dans l’historique du dossier
    • Facturation des appels possibles
  • Suivi et rapports :
    • Fenêtres de rapports (Agenda, Tâches, Appels) et « A préparer »
    • Fenêtres de rapports comptables (Recette, Encours, Prévisionnel, Journaux et Plan comptables)
    • Tableau de bord  journalier
    • Statistiques et reporting de gestion

Gestion des dossiers

    • Type d’affaires judiciaires, juridiques ou pénales
    • Numérotation des dossiers manuelle ou automatique (Paramétrable)
    • Parties pour, contre, avocat, intervenant, tiers (huissier, notaire, expert...), juridictions
    • Champs de données des renseignements complémentaires paramétrables en fonction du type de procédure.
    • Liste des juridictions incluse
    • Historique détaillée du dossier (Éditions des documents, Factures, Règlements, …)
    • Gestion et rédaction automatique des documents à partir des données du dossier
    • Agenda et tâches du dossier avec alertes des rendez-vous
    • Gestion de la facturation des événements du dossier (Diligences, Frais, Débours, Honoraires, Secrétariat)
    • Résumé de la comptabilité du dossier (Factures, Règlements, Mouvements  Carpa)
    • Insertion dans le dossier des documents extérieurs reçus (manuels ou scannés)
    • Saisie détaillée des titres exécutoires en cours ou obtenus dans le dossier
    • Saisie des sommes dues avant ou après obtention d’un titre exécutoire
    • Saisie illimitée des libellés de créances d'un jugement avec suivi du calcul des intérêts (contractuel et légal).
  • Calcul d'intérêts :
    • Intérêts légaux automatiques en fonction de la date
    • Intérêts conventionnels
    • Applications de l'article 1154 du Code Civil (anatocisme)
    • Date de majoration
    • Gestion des acomptes et des variables des taux
  • Sécurité des dossiers :
    • Protection du dossier par mot de passe
    • Infos sur les accès aux dossiers

Gestion des documents et des éditions

  • Traitement de texte interne intégré et accessible à partir de tous les formats de saisie.
  • Fusion des correspondances possible avec « Microsoft Word »
  • Bibliothèque comprenant de nombreux modèles de courriers, requêtes, formalités, actes, factures et bordereaux de remise de chèque
  • Rédaction automatique des documents à partir des données du dossier
  • Possibilité de modification du document à l'écran avant édition
  • Edition immédiate ou différée des documents (courrier, acte, requête et formalités) avec possibilité de réédition
  • Envoi direct des documents au format « pdf » par message électronique (e-mail)
  • Paramétrage multi-critères des documents
  • Possibilité de générer un coût à l’édition d’un document

Gestion facturation et comptabilité

  • Événements et factures :
    • Tarification automatique des événements paramétrables par « Forfait », « Taux horaire », « Grille tarifaire », « Pourcentage des sommes dans le dossier », « Taux de base » ou par montant « Libre »
    • Saisie des prestations en quantité (photocopie, frais de déplacement au km…)
    • Gestion des grilles tarifaires (convention d’honoraires particulière)
    • Génération automatique des factures avec les événements du dossier
    • Numérotation automatique des factures
    • Génération de facture de provision et d’avoir
    • Facturation possible avec l’aide juridictionnelle
    • Suivi des impayés et relances des factures clients
    • TVA paramétrable (manuelle ou automatique)
  • Gestion des Règlements :
    • Gestion des règlements
    • Liaison et pointage des règlements
    • Bordereau de remise en banque
  • Gestion du temps :
    • Gestion du temps passé et du temps facturé sur les événements
    • Chronomètre avec imputation manuelle ou automatique dans le dossier
  • Gestion Comptes CARPA :
    • Création et gestion simplifiée des comptes
    • Écritures de mouvements CARPA
    • Bordereau de dépôt et de retrait
  • Gestion Comptable :
    • Lettrage des écritures comptables
    • Rapprochement bancaire
    • Plan comptable avec solde et situation
    • Journaux des écritures comptables avec exportation (vers EBP et fichier Excel)

RPVA

  • Recherche multi-critères sur dossiers RPVA
  • Visualisation, importation et synchronisation des dossiers
  • Gestion de la messagerie RPVA
  • Inscriptions de mise au rôle (inscription en référé, placement au fond)
  • Constitution intimée